Darbo laikas

Darbo laiko priskaitymo žiniaraščio paruošimas

Darbuotojų darbo laikas gali būti dviejų tipų:

1) Darbuotojams nustatoma penkių darbo dienų savaitė su dviem poilsio dienomis. Įmonėse, kuriose dėl gamybos pobūdžio ar kitų sąlygų penkių darbo dienų savaitė neįmanoma, nustatoma šešių darbo dienų savaitė su viena poilsio diena.

2) Suminė darbo laiko apskaita.

1. Laiko pildymas pirmu atveju

Priimant darbuotoją Darbo sutarties formoje užpildoma, koks yra nuolatinis darbuotojo grafikas. Jei jis dirba pilnu etatu, 5 dienas per savaitę, tai užpildoma pirm-penkt. 8 valandos, šešt., sekm. – 0. Pavyzdyje parodyta, kaip užpildyti, jei dirba puse etato.

Pildant konkretaus mėnesio valandas, jos bus užpildomos pagal šį grafiką ir beliks nurodyti nukrypimus nuo įprasto darbo ritmo.

Paspaudus „Kurti“, bus sukurtas žiniaraštis pagal darbuotojų kortelėse nurodytas valandas. Jei nebuvo jokių nukrypimų nuo įprasto darbo rėžimo, tai šiuo žingsniu ir baigiamas pildyti žiniaraštis. Kitu atveju daroma taip:

a) darbuotojas atostogavo:

Įvedama nuo kada, iki kada atostogavo, kuris darbuotojas ir koks nukrypimo požymis: A – Atostogos.

b) darbuotojas sirgo:

viskas tas pats kaip a) atveju, tik lauke „Požymis“ nurodoma L – Nedarbingumas dėl ligos ar traumos.

c) darbuotojas buvo neapmokamose atostogose:

viskas tas pats kaip a) atveju, tik lauke „Požymis“ nurodoma N – neapmokamas nedarbingumas.

Primename, kad esant visiems šiems atvejams, būtina pranešti mums tuo metu, kai įvyksta faktas (nes b,c atvejus reikia deklaruoti sodrai).

d) darbuotojas dirbo viršvalandžius:

Pasirenkama data kada darbuotojas dirbo viršvalandžius viršuje, ir pasirenkamas darbuotojas, spaudžiama „Pasirinkti“. Tada įsitikinama, kad darbo valandos užpildytos tinkamai (pagal kortelę), ir spaudžiamas pliusas, kuris įves papildoma įrašą prie tos dienos. Parašote datą, kiek dirbo viršvalandžių, ir nurodote „Požymis“ VD – Viršvalandinis darbas, komentare galite parašyti priežasti, bet nebūtina. Spaudžiate „Išsaugoti“.

e) darbas poilsio ir švenčių dienomis:

Pasirenkate datą, kada dirbo poilsio, ar švenčių dieną. Pliuso nebespaudžiate, nes pakeičiate duomenis, o ne papildote. Tiesiog vietoj 0val., įrašote tiek, kiek dirbo (pvz. 8), o „Požymis“ nurodote DP – Darbas poilsio ir švenčių dienomis“. Spaudžiate „Išsaugoti“.

Laiko pildymas antruoju atveju – suminė darbo laiko apskaita

Sutarties informacijos formoje reikia užpildyti nuo pirm. iki penkt. 8val., taip nurodant, kad žmogus dirba visu etatu. Pagal šias valandas bus apskaičiuojami atostoginiai, ligos pašalpa, viršvalandžiai ir pan. Tačiau pildant konkretaus mėnesio darbo valandas, teks kiekvienai dienai įvesti valandas rankiniu būdu.

Pirmiausia rekomenduotina vis tiek paspausti automatinį užpildymą, kad būtų sukurtos viso mėnesio eilutės, ir nurodytos tą mėnesį esančios šventės:

Tada pasirenkamas tas mėnuo „Nuo“, „Iki“, bei atitinkamas darbuotojas, spaudžiama „Pasirinkti“ ir pildomos iš eilės valandos. Jei tą dieną dirbo: valandų skaičius, ir požymis „FD- faktiškai dirbta valandų“, jei buvo išeiginė: valandų 0, o „Požymis“ – Poilsio dienos.

Kiti atvejai, taip pat, kaip pastovaus darbo grafiko atveju: